Thực hiện kế hoạch 2173/KH-SYT ngày 19/9/2016 của Sở Y tế về việc triển khai mạng WAN và Phần mềm quản lý văn bản điều hành. Và đã chính thức vận hành, áp dụng trong toàn ngành về mạng  WAN và phần mềm quản lý văn bản điều hành từ sau ngày 20/11/2016. Tại Hội nghị đồng chí Nguyễn Đào đã báo cáo đánh giá triển khai hệ thống mạng WAN và phần mềm quản lý văn bản điều hành của Sở Y tế. Đến nay, Sở Y tế hoàn tất việc triển khai mạng WAN và tập huấn, chuyển giao phần mềm cho 100% đơn vị thuộc Sở, chính thức đưa vào vận hành hệ thống phần mềm Quản lý VB & ĐH, thay thế hệ thống email công vụ trong việc chuyển và tiếp nhận văn bản.

Tiến sĩ Bác sĩ Nguyễn Nam Hùng - Giám đốc Sở Y tế phát biểu chỉ đạo Hội nghị

      Hội nghị đã nghe phát biểu của đại diện lãnh đạo các đơn vị: Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm tin học hành chính,  Trung tâm tin học EDIC  và VNPT Thừa Thiên Huế, đây là những đơn vị đã đồng hành và hỗ trợ cho Sở Y tế trong quá trình triển khai hệ thống mạng WAN và phần mềm quản lý văn bản điều hành.

      Hội nghị đã nghe tham luận của Trung tâm Phòng, chống HIV/AIDS, Bệnh viện Mắt Huế và Trung tâm Y tế A Lưới. Những tham luận này đều nói lên những thuận lợi khi sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành như: việc thống kê được số văn bản nhanh hơn, các văn bản được chuyển đến khoa phòng, cán bộ viên chức trong đơn vị kịp thời, theo dõi được tình trạng xử lý các văn bản của cán bộ, giảm chi phí trong việc in ấn, phô tô tài liệu và bảo trì máy móc, giảm thời gian làm việc cho văn thư… Bên cạnh đó, một số khó khăn tồn tại khi thực hiện tại các đơn vị như: trình độ tin học của cán bộ chưa đồng đều, đường truyền internet còn chậm, cần phải nâng cấp.

     Tại Hội nghị đồng chí Tiến sĩ Nguyễn Nam Hùng cho rằng đây chỉ là sự khởi đầu của ngành y tế về sử dụng mạng WAN và phần mềm quản lý văn bản điều hành, trong thời gian đến, mỗi cán bộ tại các đơn vị cần sử dụng phần mềm một cách nhuần nhuyển, thành thạo. Tại mỗi đơn vị phải có cán bộ chủ chốt và hướng dẫn lại cho các đồng nghiệp của mình để việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành được đồng bộ trong toàn đơn vị.

Một số hình ảnh tại Hội nghị: